办公家具设计中家具的尺度、造型、色彩及其布置方案都必须符合人体工学以及适应度，以便达到安全、实用、方便、舒适、美观之目的。而人体工程学在家具设计中的应用，就是特别强调家具在使用过程中对人体的生理及心理反应。正之元办公家具以办公用椅为研究对象，进行各项尺度的分析，把人的工作、学习、休息等生活行为分解成各种姿势模型，来说明家具的基本尺度及人体使用之间的相互关系。在办公用椅设计中，人机工程学根据人体的各项参数，进行办公用椅各个部分的设计，在满足造型要素的基础上，使设计更加合理，更适合于人的生理和心理，最大限度地增加使用者的舒适感、安全感、可靠性，从而提高工作效率，充分体现“以人为本”的设计理念。人体工程学己广泛应用于现代的工业产品设计，在办公家具设计中的应用也日臻成熟。
办公桌椅的标准配备尺寸
公司办公室工作人员在使用办公桌椅时通常要进行以下活动：读、写、操作电脑。坐姿不正确或劳累过度容易引发颈椎、腰椎病等。在读写时，人们通常身体向前倾斜，低头伏案工作，颈部、背部和肩部肌肉处于紧张状态。操作电脑时，人们通常保持上身直立或者靠在椅子的靠背上，肩部自然放松下垂。因此，根据不同情况下人们办公姿势的不同，我们需要合理的设计办公桌椅，让它更符合人体需求，让人们的工作环境更加舒适，提高工作效率。
工作人员在坐姿状态下进行读写和操作电脑时肩部需处于自然下垂的状态。办公桌面过高，小臂在桌面工作时上臂和肩部都被托起，肩部耸起的肌肉和骨骼长时间处于紧张不自然的状态太容易引起肩周炎、颈椎病等。合适的桌面高度可放松肩部和颈部的骨骼及肌肉。办公桌面和键盘托的位置应分开上下放置，以便写字及阅读文件等有充足的空间。
合适的桌面高度应等于座高加桌椅高度差。办公椅座面高度的确定应属于“双限值设计”，即办公椅座面高度的尺寸需要进行调节才能满足不同身材人的使用。办公桌面高度的确定应属于“平均尺寸设计”。因身材矮小者可根据自身身高调高办公椅座面高度，从而达到合适的桌椅高度差。为了办公桌更加适合身材矮小者的需要应在桌面下小腿可活动的空间内设计一块垫脚板，身材矮小者调高座面后脚部悬空时可作为脚部的支撑。身材高大者操作时由于肩部是处于自然下垂的状态所以不会出现耸肩办公等问题。
依据工作人员办公时坐姿状态下人体尺寸，可制定出办公桌椅的关键尺寸。因此我们需要首先了解坐姿状态下人体尺寸，再根据不同工作状态下人们的姿势有针对性的进行办公桌椅的设计。
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